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一場優秀的活動策劃應該嚴格遵循哪幾個步驟

來源:天津廣告公司 時間: 2019-03-21

   在前面的文章里,我們講解了一些關于展會的知識。但其實,除了展會之外,還有一種對企業來說十分重要的宣傳方式。比如,活動策劃。一場好的活動策劃,可以在很大程度上幫助企業獲得更多的市場占有率。那么,我們今天就來講解,一場優秀的活動策劃應該嚴格遵循哪幾個步驟!

 
  一、做好活動背景市場調查收集資料
 
  要做一場大型活動之前,首先要調查活動的市場背景,比如企業文化、理念、發展等等,做好了項目調查,才能夠為項目做足準備。
 
  二、確定項目方向、主題
 
  當已經做好項目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項目主題,應該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項目,主題要命名成什么都要一一確定下來。
 
  三、方案討論如何實施
 
  一場大型的活動方案、主題都確定之后,還需要針對活動的可實施性進行再一次討論,確?;疃懇幌疃寄蓯凳┫呂?。
 
  四、現在來賓邀請
 
  在活動當天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的,這對于企業形象宣傳是非常重要的。
 
  五、準備物料
 
  大型活動涉及的物料很多,在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。
 
  六、活動當天現場執行
 
  我們所有做的準備工作都是為活動當天的項目做的準備,在活動當天總共有分幾個步驟:
 
 ?。?、確定活動當天開始前布置搭建完畢;
 
 ?。?、主持人主持稿對接;
 
 ?。?、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定;
 
 ?。?、活動當天視頻、燈光、音響、表演走位;
 
 ?。?、活動當天流程安排;
 
 ?。?、活動當天晚會結束;
 
 ?。?、活動當天工作收尾。